RunMyProcess almacena toda la información de producción y pruebas en ambientes completamente independientes, asegurando la separación necesaria para proteger los datos.
Cada usuario registrado en DigitalSuite tiene asignado un perfil que determina sus permisos básicos. Los perfiles disponibles son:
Admin: Acceso completo a todos los elementos de la cuenta de cliente.
User: Acceso limitado a elementos específicos, como configuraciones y recursos asignados del proyecto.
Además, los administradores pueden aplicar restricciones adicionales para controlar actividades específicas, como:
Acceder a DigitalSuite Studio.
Ver datos o metadatos de otros usuarios.
Estas restricciones se aplican tanto a las interfaces de DigitalSuite como a las aplicaciones desarrolladas en ella, garantizando que los datos sensibles estén protegidos.
Para gestionar los accesos a nivel de proyecto, DigitalSuite utiliza roles que definen los derechos necesarios para cumplir tareas específicas. Los roles pueden organizarse en jerarquías y asignarse a proyectos y usuarios según sea necesario.
Roles principales a nivel de proyecto:
Designer: Permite modificar recursos del proyecto y ejecutar procesos en modo de prueba (TEST Execution Mode). Este rol es adecuado para desarrolladores.
User: Permite ejecutar interfaces en modo en vivo (LIVE Execution Mode) y realizar tareas asignadas. Este rol es ideal para los usuarios finales de la aplicación.
Nota: El uso del rol Everybody debe hacerse con precaución, ya que otorga acceso universal a los usuarios de la plataforma para un proyecto específico.
Para garantizar un uso adecuado de los derechos de acceso, se sugieren las siguientes prácticas:
Perfil ADMIN: Limitar su asignación únicamente a usuarios que requieran acceso completo a la plataforma.
Desarrolladores:
Crear usuarios con perfil USER.
Asignar el rol Designer dentro del proyecto correspondiente.
Usuarios finales:
Crear usuarios con perfil USER.
Asignar el rol User dentro del proyecto.
Evitar el uso generalizado del rol Everybody.
Para roles dinámicos, considerar el uso de un rol tipo Scripted, configurable con fórmulas que generen listas de usuarios específicas.
En el siguiente enlace, encontrarás información detallada sobre los accesos a nivel de perfil y rol: Documentación de RunMyProcess Digital Suite